Завантажити застосунок

Безконтрольні. Що треба знати про бізнес-процеси?

Безконтрольні. Що треба знати про бізнес-процеси?

Безконтрольні. Що треба знати про бізнес-процеси? — Наталія Заверуха

Видавництво: Видавничий дім «Фабула»
Автор: Наталія Заверуха
Жанр: Саморозвиток і мислення
Де читати: У застосунку Наша Книга — детальніше
ISBN: 978-617-522-151-8
  • 390.00 грн


Опис

Ця книжка детально й нетривіально розповідає про бізнес-процеси, їхню користь для різних компаній і ключові підходи до їх формалізації. Вона буде корисною як початківцям, що лише нещодавно дізналися про процесний підхід, так і тим, хто має досвід роботи з бізнес-процесами. Авторка — консультантка, що має багаторічний досвід систематизації бізнес-процесів,— у жвавій і гумористичній формі розповідає про роботу над процесами, підкріплюючи викладені теоретичні знання прикладами з власного досвіду та історіями своїх клієнтів. Книжка містить практичні завдання, запитальники й чеклісти, опрацювання яких допоможе вам перейти від теорії до практики вже в процесі читання.

Про видання

Вікові обмеження
16+
Мова
Українська
Мова оригіналу
Українська
Рівень складності
Складний
Рік написання
2023
Опубліковано
2024
Кількість сторінок
184
Обсяг
≈ 43 000 слів
Час читання
≈ 4 год
Формат
Електронна книга

Зазирнути в книгу

Уривок

– Не сумуй,– сказала Аліса.– Рано чи пізно все стане зрозуміло, усе стане на свої місця та вишикується в єдину красиву схему, як мережива. Стане зрозуміло, навіщо все було потрібно, тому що все буде правильно.

Льюїс Керрол «Аліса в Країні Чудес»

Майже щорічно я відвідую з десяток бізнесових подій різного масштабу. Я дійсно захоплююсь експертами та професіоналами своєї справи, люблю тримати «руку на пульсі» та радію можливості продуктивно подискутувати з колегами. Якось на Employer Leadership Summit я слухала данську спікерку з просто магічною посадою — Chief happiness officer{1}.

Експертка з багаторічним досвідом у галузі HR розповідала про нові виклики, які стоять перед компаніями всього світу. І, як годиться Chief happiness officer, вона підсумувала свій виступ інформацією про індекс щастя та його вплив на продуктивність працівників і EBITDA{2} компанії. Оглядаючи залу, я спостерігала, як майже пів сотні керівників і фахівців із персоналу кивали, підтримуючи чи не кожну репліку спікерки, яка жваво переконувала, що в бізнесі надзвичайно важливо концентруватися на щасті.

Знайома, яка побачила мене в залі, змовницьки підморгнула й почала плавно рухатись у мій бік. Вона зупинилась і з широкою усмішкою запитала, чи маю я план, як трансформувати власний бізнес. Здавалося, вона максимально перейнялася духом виступу й була переконана, що бізнесу більше нічого не потрібно, крім щастя. Тому консалтинг із налагодження процесів уже зовсім скоро втратить сенс. Усміхнувшись у відповідь, я запевнила, що роботи мені вистачить надовго.

Проте її запитання змусило замислитися, чому люди так швидко вірять тому, що говорять зі сцени? Ба більше, після таких виступів вони одразу готові знецінити свій рівень, відкинути поточні проєкти й кинутись у нову історію — щастя. Перше, що спало на думку,— щастя цікавіше. Адже налагоджувати повсякденну роботу між відділами й департаментами, вибудовувати процеси продажу та слідкувати за показниками набагато важче й складніше.

Ще раз глянувши на програму заходу, я зрозуміла, що більшість виступів співзвучні з вигуком «Вау!», але для наших реалій вони наче привіт із майбутнього. За багато років роботи з українським бізнесом я усвідомила, що конференції та рейтинги то одне, а реальна повсякденна праця, у якій не так багато швидкого натхнення, але значно більше цікавих викликів і точок росту, зовсім інше.

Проте повернімося до виступу про щастя. Спікерка завершила, слухачі втішно плескають у долоні. Їхні очі горять, а обличчя транслюють бажання впровадити індекс щастя у вимірювання показників успішності власних компаній. Не гаючи часу, я підійшла до спікерки, щоби більше розпитати про щастя, яке так захопило українських підприємців.

— Якщо для компанії такий важливий рівень щастя, то чи варто їй проводити оптимізацію процесів? Чи, можливо, робота над процесами та щастям повинна здійснюватися паралельно? — запитала я, попередньо розповівши про вищезгаданий діалог зі знайомою.

— Наталі, я розказала вам історію нашої компанії в країні, де рівень щастя — це не інновація, а реальність, що підкріплена стабільним економічним зростанням. Моїй компанії вже багато десятків років, процеси в нас давно налагоджено й автоматизовано. Ми їх регулярно переглядаємо, тому для нас це питання є повсякденною рутиною. Нам важливо зазирнути за горизонт і подумати, що буде далі. А якщо у вас бізнес ще не зрілий і компанії лише стають на ноги, то варто починати з фундаментальних речей, і процеси саме одна з них. Про який рівень щастя може йтися, коли в працівника постійний стрес через відсутність розуміння, як він має виконувати свою роботу? Щастя — це комплексне поняття, тому не хвилюйтеся.

Цитати

  • «У цей період я зрозуміла, що автоматизація хаосу не дає нічого, крім автоматизованого хаосу.»
  • «Адже безконтрольними можуть бути як хаотичні бізнес-процеси, що виникають стихійно й ніде не фіксуються, так і формалізовані, які постійно переглядають і оновлюють.»
  • «Зрештою, ця книжка не має бути методичкою чи збірником шаблонів на всі випадки життя.»

Зміст

  • Вступ
  • Розділ 1 Стреси через процеси: кому та для чого читати цю книжку
  • Що таке бізнес-процеси?
  • Місце бізнес-процесів у бізнесі. Чи врятують процеси без стратегії?
  • Процеси та люди: кому це вигідно?
  • Зрілість бізнес-процесів
  • Точка старту. Чи всі процеси варто описувати та оптимізовувати?
  • Процеси для працюючого бізнесу та стартапу: у чому відмінність і користь?
  • Процеси як підґрунтя для інновацій
  • Чи варто боятись описаних процесів?
  • Розділ 2 Теорія з нотками практики: базові знання про бізнес-процеси та процесний підхід
  • Перед стартом. Що варто знати, починаючи роботу з процесами
  • Ключові принципи процесного підходу
  • Атрибути бізнес-процесів
  • Що таке ролі в процесному управлінні?
  • Архітектура бізнес-процесів. Чому варто описувати не клаптиками, а всю систему?
  • Бізнес-процеси та організаційна структура: відмінності та точки дотику
  • Ієрархія бізнес-процесів
  • Методи опису процесів до рівня виконавців
  • Що таке нотації для процесів і як одна нотація закриває понад 90 % запитів?
  • Цикл управління бізнес-процесами
  • Які ключові проблеми можна закрити за допомогою процесів, до чого готуватись і чому може не спрацювати?
  • Розділ 3 Реалії процесного підходу в українському бізнесі
  • Типологізація власників та їхній первинний запит
  • Наявні процеси та їхні слабкі місця: аналіз відповідно до типів власників
  • Підходи до організації процесів, притаманні різним типам власників
  • Ключові переконання власників
  • Ключові переконання керівників
  • Ключові переконання працівників, і що вони про все це думають
  • Сильні та слабкі сторони кожного типажу
  • Міфи про процесний підхід в українському бізнесі
  • Розділ 4 Крок уперед: із чого почати роботу над процесами
  • План комунікацій
  • Формування команди для проєкту з формалізації бізнес-процесів
  • Архітектурний проєкт і ключові атрибути верхнього рівня
  • Опис бізнес-процесів і пошук вузьких місць
  • Підготовка та перехід до автоматизації: з чого почати та як не витратити бюджет марно
  • Вихід на міжнародний ринок
  • Міжнародні компанії на українському ринку: які процеси переглянути?
  • Процеси як платформа для тестування нових ідей
  • Висновки
  • Подяки

Про твір і автора

Для кого ця книга

  • власникам і керівникам, у чиїй компанії процеси є, але ніде не описані: авторка показує, що разом із працівником іде і знання про те, як робити роботу;
  • тим, хто збирається щось автоматизувати: у книжці доводиться, що автоматизація неописаного хаосу дає лише автоматизований хаос;
  • бізнес-аналітикам і консультантам, яким треба працювати руками: у розділах є таблиці, вправи, чеклісти, запитальники й тестові запитання;
  • тим, хто чув, що процеси «вбивають гнучкість і креатив», — цим міфам присвячено окремий підрозділ.

Чому варто прочитати

  • книжка здобула спеціальну відзнаку премії нонфікшн-літератури KBU Awards 2024 «за майстерність викладу та практичність подання» — нагороди вручили 16 травня 2025 року;
  • це не переклад: цілий розділ розбирає типи українських власників, їхні первинні запити й переконання керівників та працівників;
  • приклади авторка бере з власного консалтингу в дуже різних галузях — від фінансового сектора й агробізнесу до державних підприємств, музеїв і юридичних фірм;
  • дебютна книжка, яку «Фабула» поставила в добірку найцікавіших дебютів року поряд із художньою прозою.
НЗ
Наталія Заверуха

Історія написання

Книжка виросла з практики: з 2008 року Наталія Заверуха працювала в автоматизації та ІТ, а з вересня 2016-го налаштовує процеси українським і закордонним компаніям — понад 120 проєктів і понад 2000 власників та керівників, які пройшли навчальні ініціативи її команди. Провокативну назву авторка шукала свідомо: їй хотілося одного влучного слова, яке опише обидві крайності — і хаотичні процеси, що виникають стихійно, і настільки добре налагоджені, що вже не потребують жорсткого контролю. Свою мету вона формулює як місію: просувати процесний підхід в Україні так, щоб методологія була зрозуміла будь-кому й «поменше автоматизованого хаосу в компаніях, який часто люди можуть називати “порядком” або оптимізацією». Тому «Безконтрольні» свідомо не є ні методичкою, ні збірником шаблонів: авторка переконана, що готова схема конкурента не стане ідеальним шаблоном для чужої компанії. Книжка вийшла у «Фабулі» 2024 року в серії #PROBusiness і стала для Заверухи першою.

Де читати книгу

У застосунку

Ця книга читається в застосунку Наша Книга: купили на сайті — вона одразу у вашій бібліотеці на телефоні, з офлайн-режимом і синхронізацією прогресу.

Часті питання

Чому книжка називається «Безконтрольні»?
Авторка шукала одне слово, яке опише обидві крайності бізнес-процесів. Безконтрольними бувають і хаотичні процеси, що виникають стихійно й ніде не фіксуються, і, навпаки, добре налагоджені: вони працюють так злагоджено, що жорсткого контролю вже не потребують.
Це підручник із готовими шаблонами процесів?
Ні, і авторка про це попереджає прямо: книжка не має бути методичкою чи збірником шаблонів на всі випадки життя. Її аргумент — якщо ви самі не вважаєте власний бізнес унікальним, то чому він має бути унікальним для ваших клієнтів; схеми конкурентів дають інформацію, але не стануть шаблоном для вашої компанії.
Чим бізнес-процес відрізняється від проєкту?
Книжка розводить ці поняття окремою таблицею: процес повторюваний, необмежений у часі (обмежені лише вхід і вихід), ризики низькі, за результат відповідає власник бізнес-процесу; проєкт унікальний, обмежений у часі, ризики високі, за результат відповідає проєктний менеджер.
Книжка отримувала нагороди?
Так. На церемонії KBU Awards 2024 — єдиної української премії, що відзначає лише нонфікшн, — Наталя Заверуха й видавництво «Фабула» дістали спеціальну відзнаку журі «за майстерність викладу та практичність подання». Нагороди вручали 16 травня 2025 року в Києві.
Хто авторка й на чому ґрунтуються приклади в книжці?
Наталія Заверуха — консультантка з опису й оптимізації бізнес-процесів, засновниця агенції Managable. Приклади вона бере з власного консалтингу: з 2016 року працювала з компаніями від фінансового сектора й агробізнесу до державних підприємств, музеїв і юридичних фірм.

Написати відгук

будь Ласка авторизуйтесь або створити обліковий запис перед тим як написати відгук
Застосунок «Наша Книга» — зручніше читати з телефона Відкрити